各单位（部门）：

学校已于2019年1月1日起正式启用新OA办公系统（试运行），为进一步加强和规范学校合同管理工作，提高合同审批效率，切实维护学校合法权益，现就新版OA系统中经济合同管理相关事宜通知如下：

一、流程运行

1.五万以下（含五万）的合同流程：

合同主持部门拟稿 → 合同主持部门负责人审核 → 政策法规处合同管理 → 政策法规处负责人审核 → 政策法规处编号用印归档

2.五万以上的合同流程：

合同主持部门拟稿 → 合同主持部门负责人审核 → 财务处负责人审核→审计处负责人审核→政策法规处法务中心审核 → 政策法规处负责人审核→校领导签批 → 政策法规处编号用印归档

二、新OA合同管理中的新规定

1.增加“编号”功能，办结的合同管理将自动生成编号，在OA系统可查，以后将不需要在盖章时手动编号。

2.合同管理登记单新增“合同金额”一栏，有确定金额的合同据实填写，无法确定确切金额的合同也需填写估算金额。

3.因自动生成编号需要，特增加“政策法规处合同管理”一环节，原OA合同管理中需由“政策法规处编号用印归档”完成的事宜现全部转由“政策法规处合同管理”处理。

其余流程要求与原OA合同管理流程相同。

三、关于加强和规范经济合同管理的有关要求

1.凡涉及货物及服务采购的合同，请务必进行“招投标主管部门负责人审核”签批程序。

2.凡学校作为收款一方的合同，均请财务处会签。

3.凡涉及招投标文件，请一并提供招投标文件、对方单位营业执照（知名单位可不提供）、成交通知书。

4.凡经党委会、校长办公会研究再签署的合同，请在“备注”栏注明“何年何月第几次党委会、校长办公会”，并提供会议纪要或抄告。

5.凡要求提交的情况说明，请务必署明日期并加盖部门公章。

6.为满足归档工作要求，上传附件均以word或pdf格式为准，并做好相应的文件名命名工作。

特此通知。

政策法规处

2019年1月2日